Outlook

¿Qué es Outlook?

Outlook® es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Características

Ë Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Ë Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Ë Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Ë Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Ë Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Ventajas

Ë Puedes tener una agenda personal, para organizar tu tiempo y saber así que días tienes para hacer planes con tu familia y amigos.

Ë Te permite enviar cualquier tipo de información como imágenes, música, documentos, etc.

Ë Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos prácticamente ilimitado.

Ë Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.

Ë Te permite enviar en minuto un documento a un centenar de personas sin necesidad de hacer copias.

Configurar una cuenta profesional o educativa mediante el Asistente para Outlook

NOTA   Si está usando Microsoft Office PowerPoint 2007 con Office 365 Empresa Essentials, necesita configurar su escritorio antes de configurar Publisher para poder acceder a su cuenta. Consulte Usar mis aplicaciones de escritorio de Office actuales con Office 365.

    Abra explorador de columnas o Microsoft Office PowerPoint 2007. Cuando se abra el Asistente para inicio de Outlook, seleccione Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, seleccione Siguiente.

   Si el asistente no se abrió o desea agregar una cuenta de correo electrónico adicional, en la barra de herramientas de Outlook seleccione la pestaña Archivo.

Ë Seleccione Agregar cuenta.

Ë En la página Configuración automática de la cuenta, escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña; después, seleccione Siguiente.

Ë Seleccione Finalizar.

Enviar y Recibir Correos en Microsoft Outlook 

Microsoft Outlook 2010

Ë Haga clic en Archivo > Opciones.

Ë En la ventana de "Opciones haga clic en Avanzadas, desplácese hacia abajo y haga clic en botón Enviar y recibir.

Ë En la configuración de grupo "Todas las cuentas, seleccione la sección" incluyen este grupo en enviar y recibir (F9) y seleccione la casilla de verificación enviar y recibir programación una automática "XX" minutos cada casilla de verificación. Utilice las flechas arriba y abajo para establecer los minutos deseados.

Microsoft Outlook 2007

Ë Haga clic en Herramientas > Opciones.

Ë Haga clic en ficha Configuración de correo. Seleccione la casilla de verificación Enviar de inmediato cuando está conectado, a continuación, haga clic en botón Enviar y recibir.

Ë Asegúrese de que el grupo Todas las cuentas es seleccionado y seleccione la casilla de verificación Programar una automática send/receive cada. Cambie el valor de minutos según se desee.

Crear un contacto

En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.

Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

Siga uno de estos pasos:

Ë Para terminar de especificar los contactos en la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Ë Para guardar este contacto e iniciar otro, haga clic en Guardar y nuevo.

Ë Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección, Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.

NOTAS  

Para escribir varias entradas en un campo, como varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.

Para agregar una foto de su contacto, haga clic en el icono de la foto, o bien, en la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, en Agregar imagen.


Calendario

Estos son los pasos que debes seguir para realizar algunas tareas básicas en tu calendario.

Para ir a tu calendario

Ë Haz clic en la flecha abajo situada junto al logotipo de Outlook.com

Ë Haz clic en Calendario.

Ë Ir a hoy en la vista de semana o día.

Ë Haz clic en el vínculo Hoy en el mini navegador.

Ë Haz clic en el logotipo del Calendario.

Crear una firma

Ë En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

Ë En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

Ë Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

Ë En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

Ë Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

Asignar una nueva tarea

Ë Para asignar una nueva tarea, en el menú Archivo elija Nuevo y haga clic en Solicitud de tarea.

Ë En el cuadro Para, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea asignar la tarea.

Ë Para seleccionar el nombre en una lista, haga clic en el botón Para.

Ë En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.

Ë NOTA   Para una tarea existente, el cuadro Asunto ya tiene contenido.

Ë Seleccione las opciones de Fecha de vencimiento y Estado que desee.

Ë Active o desactive las casillas de verificación Conservar una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas y Enviarme un informe de estado cuando esta tarea esté completada.

Ë Si desea que la tarea se repita, en el menú Tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ë En el cuerpo de la tarea periódica, escriba la información que desee incluir en la tarea.

Ë Haga clic en Enviar.